Приближаются новогодние праздники… Как их подготовить, чтобы всем было интересно — и при этом, чтобы сотрудники «не разбежались»? Своими идеями для подготовки корпоративных мероприятий делятся наши постоянные читатели и авторы.
— Главный рецепт нашей компании: организовать запоминающийся, позитивный, сплачивающий людей корпоратив можно только собственными силами! Сценарий должен быть написан самими сотрудниками (с использованием их идей и желания обыграть ту или иную рабочую ситуацию). Почему так категорично? Проверено неоднократно: если праздничные мероприятия целиком «отдаются на откуп» ивент-агентствам, сотрудники становятся «просто зрителями». По большому счету, в таком случае событие ничем не отличается от коллективного похода на концерт.
Мы устраиваем праздник сами и для себя — хотим посмеяться над понятными именно нам шутками, увидеть коллег в необычном сценическом амплуа, выполнить веселые задания, вызывающие яркие положительные эмоции… А значит, сценарий должен быть свой собственный! Единственное «внешнее» влияние, которое допускается (и необходимо!), — это услуги музыкантов и ведущего. С ведущим мы досконально проигрываем весь сценарий, чтобы убедиться: наши сотрудники получат именно тот праздник, которого ждут.
Организация торжественных мероприятий — добрая традиция нашего коллектива, у нас есть люди, которые постоянно и с удовольствием включаются в подготовку корпоративных ивентов. Как эйчар, я этих людей хорошо знаю (так и называю их: наша ивент-группа), поэтому всегда рассчитываю на их помощь. При подготовке каждый выбирает дело по душе: одна группа энтузиастов отвечает «за стол» (меню, список участников, количество необходимых продуктов и пр.), другая — за организацию конкурсов, третья — за подготовку и украшение помещения и пр.
В результате наши праздники выполняют свою исконную роль: сближают людей, совместно переживающих радостное событие.
Оксана Ананьева, директор по персоналу компании «МАН Трак энд Бас Рус»
— Новогодний праздник — очень важное мероприятие для любой организации. Для людей это радостная встреча Нового года, а для компании — возможность дать сотрудникам из разных подразделений (и даже стран) воочию увидеть друг друга, пообщаться в непринужденной обстановке, подвести итоги уходящего года и озвучить планы на будущий. При этом, конечно, нужно помнить: официальная часть не должна занимать много времени, это ведь праздник общения, а не рабочее собрание!
Для нас важно, чтобы в основе корпоратива лежала идея, которая напрямую связана с компанией, ее деятельностью. Концепция новогоднего праздника в Nemiroff держится в секрете: сотрудники узнают о ней буквально за несколько дней до события, когда получают персональные пригласительные.
Праздник — это часть нашей программы мотивации, поэтому к его подготовке мы подходим очень ответственно. За несколько недель — согласно сложившейся традиции — мы всем коллективом наряжаем новогоднюю елку. Каждый приносит свою елочную игрушку и собственноручно вешает ее на ветку. Получается очень яркая и пышная елка — настоящий «корпоративный шедевр»!
Атмосфера праздника позволяет людям почувствовать себя единым коллективом. Мы хотим, чтобы после мероприятия оставалась добрая память о нем, поэтому во время ивента снимаем видеофильмы и вручаем диск каждому сотруднику.
А в прошлом году сделали подарок еще и для детей наших коллег — провели предновогодний детский праздник в Киеве. Трудно сказать, кто больше получил удовольствия — малыши или взрослые!
Татьяна Горбатюк, главный специалист HR отдела компании Nemiroff
— В копилке наших достижений уже два корпоратива, посвященных встрече Нового года, и праздник «День рождения Бизнеса — нам два года». В нашей логистической компании трудятся и рабочие (на складах), и менеджеры, поэтому при организации и проведении ивентов мы стараемся учесть интересы обеих групп сотрудников. Ну и понятно, что, не поставив цели, бессмысленно проводить любое мероприятие — просто непонятно, как в таком случае оценить его успех… Поэтому еще до начала подготовки к корпоративу я задаюсь вопросом: «А для кого и для чего мы собираемся организовать мероприятие?» Вот варианты ответов:
Для чего? — Сплочение коллектива, общение в неформальной обстановке, возможность познакомиться с коллегами, интересный отдых.
Для кого? — В логистике соотношение мужчин и женщин 9/1, при этом 70 % сотрудников — представители рабочих специальностей. Значит, формат корпоративного праздника должен быть соответствующим:
— активные игры (боулинг, бильярд, футбол, спортивные состязания, пейнтбол, картинг) плюс
— праздничный стол: калорийное «мужское» меню (много мясных или рыбных блюд) — разумеется, в рамках бюджета; что важно — спиртные напитки мы заказываем в минимальном количестве.
Еще до начала подготовки мероприятия обязательно интересуемся у сотрудников — какой формат проведения корпоратива был бы им интересен, и обязательно учитываем мнение большинства. Место проведения — ресторан, боулинг-клуб и тому подобное - выбираем так, чтобы всем сотрудникам было удобно добираться, чаще всего «привязываемся» к какой-нибудь станции метро. А дату проведения выбираем с учетом графиков работы различных подразделений. Если позволяет бюджет, заказываем услуги ведущего, если средства ограничены — выделяем одного-двух сотрудников, которые будут исполнять роль «тамады».
Затем, чтобы избежать накладок и проколов, тщательно планируем мероприятие. Для примера приведу нашу программу праздника:
1 Сбор сотрудников 30 мин.
2 Вступительное слово руководителя (начальников подразделений) 5–10 мин.
3 Праздничный стол с легкими закусками 60 мин.
4 Игры, викторины 60 мин.
5 Поздравление и вручение лучшим сотрудникам ценных призов 20 мин.
6 Праздничный стол с горячими закусками 60 мин.
7 Продолжение игр, викторин 60 мин.
8 Заключительная часть 30 мин.
После мероприятия мы обязательно выпускаем стенгазету, где размещаем самые интересные фотографии. Завершается работа эйчара над корпоративным праздником опросом сотрудников о том, что им понравилось/не понравилось в ивенте.
Основываясь на своем опыте, можем дать коллегам такие рекомендации:
1. Желательно, чтобы общая продолжительность мероприятия не превышала пяти часов.
2. В программу должно быть включено два-три вида игр, с учетом возможных интересов всех сотрудников.
3. Официальная часть мероприятия не должна длиться более получаса (включая выступления руководителей и награждение лучших).
4. Место проведения праздника должно быть выбрано так, чтобы всем было удобно добираться.
5. Дата проведения согласовывается с учетом графика работы разных подразделений.
6. Желательно, чтобы требования к дресс-коду (слишком официальный, или, наоборот, маскарадный) не отпугивали людей от мероприятия.
7. Сотрудникам HR-отдела нужно следить за регламентом, контролировать все организационные моменты (для нас, эйчаров, корпоративный праздник — это работа).
Чего стоит избегать:
1. Формат мероприятия — праздничный стол и дискотека (банально и скучно).
2. Большое количество спиртных напитков.
3. Место проведения праздника и меню, рассчитанное на VIP-посетителей.
Виктория Малашевская, руководитель отдела персонала дивизиона «Логистика» MTI Company
— Думаю в любом праздничном мероприятии, тем более новогоднем корпоративе, важно создать именно атмосферу праздника. Уже при входе в зал сотрудники и гости должны «заряжаться» настроением! Лично мне очень нравится, когда на входе работают аниматоры — встречают гостей, проводят шуточные викторины и мини-конкурсы, раздают в качестве призов новогоднюю атрибутику (колпачки Деда Мороза и Снегурочки, хлопушки, серпантин, «патроны» для мыльных пузырей). В идеале ведущий должен вовлекать гостей в общение с момента их появления в холле/коридоре. Казалось бы, мелочи? Но такие пустячки как раз и поднимают настроение! Сотрудники проникаются ощущением праздника, сразу же раздаются шутки, смех, настроение людей поднимается прямо на глазах!
Не менее важно красиво декорировать зал. Мы всегда обсуждаем с администрацией ресторана или кетеринговой компании дизайн украшений и праздничной сервировки. А после официальной части программы раздаем людям хлопушки, бенгальские огни, серпантин — и включаем зажигательную музыку. В такой обстановке они от души веселятся, дурачатся, погружаются в сказочную атмосферу Нового года.
Людмила Сирик, руководитель группы рекрутинга компании «Миратех»
— По нашему опыту, самое важное в организации хорошего корпоративного мероприятия — своевременно провести все подготовительные работы. Желательно привлекать к процессу подготовки самих сотрудников: люди «по определению» оценивают то, к чему лично причастны, как «хорошее и правильное». Однако здесь нужно соблюдать принцип добровольности: нельзя навязывать коллегам «принудительные радости». В любом коллективе найдутся заинтересованные креативные помощники эйчара, на которых можно рассчитывать (при этом подготовка к празднику не должна отвлекать их от рабочих процессов).
Не менее половины успеха мероприятия зависит от выбора места проведения. Здесь важно все:
— место: расположение и размер зала, его оформление, кухня, расстановка столов и продуманные мелочи (поздравительные открытки/приглашения, мини-сувениры, музыка);
— организация самого праздника: мастерство ведущего, строгое соблюдение регламента, заранее подготовленные игры, призы и пр.
Людей радуют подарки, возможности для хорошего отдыха, разнообразие мероприятий…
Что еще стоит учесть: не во всех коллективах можно провести корпоратив в выходной день —в это время многие люди хотели бы побыть в кругу семьи и близких. Поэтому, если корпоративная культура компании не предполагает «почти семейной» обстановки праздника и возможности пригласить на праздник родных, руководству не следует «неволить» людей «обязаловкой». В том случае, когда по каким-либо причинам корпоратив можно провести только в выходной день, нельзя принуждать людей принимать в нем участие! Такая «забота» может даже обидеть сотрудников.
Зато если вам удастся заинтересовать людей идеей, вовлечь их в организацию события, праздник получится замечательным!
Дарья Прохоренко, специалист отдела по работе с персоналом «3М Украина»
— Хороший корпоративный Новый год — это, прежде всего, возможность пообщаться в неформальной обстановке с коллегами и партнерами. В предновогодние дни всем хочется окунуться в атмосферу праздника, приподнятого настроения. Значит, наша задача — эту атмосферу создать.
Для этого нужно тщательно подготовить концепцию мероприятия, продумать все до мелочей. В нашей компании для организации торжеств принято приглашать специалистов — мы считаем, что лучше всего свою работу делают профессионалы, поэтому приглашаем ивент-агентство. В брифе подробно описываем все, что хотели бы видеть на мероприятии, а затем внимательно рассматриваем предложения специалистов агентства — следим, чтобы сценарий был «кастомизирован» под нашу концепцию, все детали соответствовали нашим пожеланиям и критериям качества.
Никакой «принудиловки» к участию в корпоративе у нас нет, обычно люди ждут каждого подобного ивента, заинтригованы тем, что же предложат им на этот раз. Наиболее активные сотрудники с удовольствием принимают участие в конкурсах, а те, кто просто хочет отдохнуть за праздничным столом, наслаждается атмосферой новогоднего веселья.
В нашей корпоративной культуре встреча Нового года — это выражение признательности руководителей сотрудникам за отличную работу, поэтому на это мероприятие выделяется достаточный бюджет. Мы гордимся тем, что наша компания прилагает усилия, чтобы каждый новогодний ивент стал легким, веселым и запоминающимся праздником.
Оксана Толкачева, менеджер по маркетингу Samsung Electronics Ukraine Company
Продолжение читайте в журнале «МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ», №12, 2011
Подписаться на журнал
тел. (44) 568-5138, 507-2226
podpiska@mediapro.com.ua
www.mediapro.com.ua
По материалам портала rabota.ua
Для справки
Портал http://rabota.ua – крупнейший профессиональный портал на рынке интернет-рекрутинга в Украине. Начиная с 2000 года, rabota.ua способствует быстрому закрытию вакансий ведущих компаний и эффективному трудоустройству соискателей. Команда проекта постоянно работает над улучшением продукта и повышением качества оказываемых услуг.