Кто не помнит Верочку из так полюбившегося многим художественного фильма «Служебный роман»? Создатель фильма очень точно передал образ настоящего секретаря. Секретарь, а в просторечии просто секретарша, должна всегда выглядеть на сто баллов, т.к. именно она является лицом компании. Именно с ней сталкиваются посетители руководства компании или организации и именно от нее зависит, какое мнение сложится о самой организации. Поэтому она всегда подтянута, имеет опрятный внешний вид, а в ее сумочке постоянно находятся косметичка и маникюрный набор. Также секретарь должен обладать грамотной речью и четко изъясняться.
В настоящее время функции секретаря заметно расширились и в отличие от всем известной Верочки, современный секретарь должен обладать большим списком нововведений. Например, он должен иметь высшее образование, в совершенстве знать и уметь пользоваться ПК и различной оргтехникой, обладать знанием иностранного языка, знать основы бухучета, делопроизводство, основы скорочтения и быстрого письма, а также иметь некоторые навыки менеджера и маркетолога. Все эти требования к секретарю выдвигает международный стандарт, а руководство компании-работодателя само решает, какие требования к секретарю обязательны, а какие второстепенны. Но для поступления на работу в солидную компанию, лучше всего подойдет претендент на должность секретаря с максимальным набором профессиональных качеств.
Идеальный секретарь должен не только обладать профессиональными качествами, но также знать стиль работы своего начальника, знать все его привычки, его друзей и родственников, вникать во все его проблемы и быть преданным помощником во всех его делах. Секретарь – это правая рука шефа, поэтому при поступлении на эту должность необходимо быть готовой к возможной сверхурочной работе.
Личные качества секретаря
Так как секретарь является лицом фирмы, в которой работает, она должна быть всегда хорошо одета и причесана, иметь неброский макияж и ухоженные руки. Также она должна быть коммуникабельна и общительна, доброжелательна и улыбчива, деликатна и уравновешена, с правильной речью и манерой изъясняться.
Образование
Для работы секретарем желательно высшее образование с получением квалификации секретаря на соответствующих курсах.
По материалам портала rabota.ua
Для справки
Портал http://rabota.ua – крупнейший профессиональный портал на рынке интернет-рекрутинга в Украине. Начиная с 2000 года, rabota.ua способствует быстрому закрытию вакансий ведущих компаний и эффективному трудоустройству соискателей. Команда проекта постоянно работает над улучшением продукта и повышением качества оказываемых услуг.