Теперь рекрутеры крупных компаний, в которых работают несколько HR-ов, или компаний с региональными отделениями, смогут быстро и удобно распределять обязанности по поиску сотрудников между собой.
Вы, как главный пользователь блокнота компании, можете добавлять несколько пользователей-рекрутеров, у каждого из которых будут свои вакансии, резюме и рассылки свежих резюме.
Главный пользователь блокнота сможет, в случае необходимости, передавать вакансии пользователей друг другу, а также по желанию контролировать публикацию вакансий своих коллег.
Заказать услугу добавления большего количества пользователей можно по телефону (044) 495-28-10 или у Вашего персонального менеджера.
Видеоинструкция
Как добавить нового пользователя блокнота?
Как передать вакансии новому пользователю?
Как смотреть вакансии других пользователей?
Проверка вакансий другого пользователя перед публикацией
Посмотрите видеоинструкцию по использованию блокнота несколькими рекрутерами:
Как добавить нового пользователя блокнота?
Добавлять, удалять и редактировать данные пользователей блокнота можно на странице «Управление пользователями». Ссылки на страницу управления пользователями находятся в Вашем блокноте.
На открывшейся странице управления пользователями нажмите «Добавить нового пользователя».
В открывшемся окне заполните информацию о сотруднике.
Стоит уделить внимание E-mail адресу рекрутера Вашей компании – этот адрес будет использоваться пользователем для входа в блокнот и на него же будет отослано письмо с паролем для входа.
При желании, Вы можете ограничить права рекрутера на публикацию вакансий, выбрав «публикует после утверждения Вами». Подробнее этот вариант мы будет описан ниже.
Вновь добавленный пользователь появится на странице «Управление пользователями».
Как передать вакансии новому пользователю?
Вероятнее всего, в Вашем блокноте уже есть несколько вакансий, за которые отвечают разные рекрутеры в Вашей компании. После того, как Вы добавили новых пользователей, можете передать им вакансии, воспользовавшись функцией «назначить отвественного». Назначать ответственного может только главный пользователь.
Выделите нужные вакансии в списке Ваших вакансий, нажмите на «назначить ответственного» и выберите из списка ответственного HR’а.
Теперь вакансии будут доступны новому ответственному пользователю, о чем незамедлительно будет уведомлен по e-mail.
Как смотреть вакансии других пользователей?
Главный пользователь блокнота может посмотреть вакансии других рекрутеров компании, используя фильтр по пользователю блокнота.
Проверка вакансий другого пользователя перед публикацией
Главный пользователь блокнота имеет возможность сделать так, чтобы все вакансии, которые попытается опубликовать другой пользователь блокнота, публиковались только после его утверждения.
При добавлении нового или редактировании существующего пользователя на странице «Управление пользователями» выберите «публикует после утверждения Вами».
После того, как Вы ограничите права пользователя на публикацию вакансий, всякий раз, когда пользователь будет пытаться опубликовать вакансию, Вам будет приходить уведомление на e-mail с просьбой утвердить (опубликовать) вакансию.
Утвердить и опубликовать вакансию можно на странице «Вакансии на утверждение», которая появится в Вашем блокноте после того, как будет добавлен новый пользователь с ограниченными правами.
Если же по каким-то причинам Вы хотите отказать коллеге в публикации вакансии, Вам предложат ввести причину отказа и она отправится к рекрутеру, ответственному за вакансию. Вакансия не будет опубликована.
По материалам портала rabota.ua
Для справки
Портал http://rabota.ua – крупнейший профессиональный портал на рынке интернет-рекрутинга в Украине. Начиная с 2000 года, rabota.ua способствует быстрому закрытию вакансий ведущих компаний и эффективному трудоустройству соискателей. Команда проекта постоянно работает над улучшением продукта и повышением качества оказываемых услуг.